Zolltarifnummern dienen im AuĂenhandel zur Steuerberechnung, zur Kontrolle von Ein- oder AusfuhrbeschrĂ€nkungen sowie zu statistischen Auswertungen. Die korrekte Zuordnung von Waren zu Warennummern (Fachsprache: Einreihung) und die jĂ€hrliche Aktualisierung ist eine anspruchsvolle und aufwĂ€ndige Aufgabe.
» Ihr Ziel: Einfache, schnelle und sichere Zuordnung der Zolltarifnummern.
Als Unternehmen stehen Sie vor der Aufgabe, nicht nur neue Waren einmalig, sondern alle Waren jĂ€hrlich neu korrekt anhand der gĂŒltigen Warennomenklatur einzuordnen. Nicht eindeutige Zuordnungen oder sehr kleinteilige und schwer zu durchschauende Definitionen machen Ihnen das Leben schwer.
Unsere Lösung: Einreihung neuer Waren leicht gemacht mit simus classmate
 simus classmate bietet eine automatisierte Textanalyse, die Sie clever als UnterstĂŒtzung fĂŒr die Einreihung von Waren in den Zolltarif und die jĂ€hrliche Aktualisierung nutzen können.
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So funktioniert die automatische Zuordnung ĂŒber die Textanalyse mit simus classmate:Â
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1) Bestehende Material-Kurztexte werden analysiert
FĂŒr neue Waren werden in diesem Fall zunĂ€chst die zugehörigen relevanten SchlĂŒsselwörter aus den Materialkurztexten ermittelt. Nun wird betrachtet, zu welchen Zolltarifnummern Materialien mit diesen SchlĂŒsselwörtern im Bestand bisher zugeordnet waren. Die Ergebnisse werden nach HĂ€ufigkeit sortiert. Der Anwender erhĂ€lt eine schnelle Ăbersicht ĂŒber die Zolltarifnummern, die in der Vergangenheit fĂŒr Artikel mit diesem Schlagwort verwendet wurden, zusammen mit den Texten aus der Sova-Leitdatei. Die Ăbernahme der sinnvollsten Nummer, falls es mehrere zur Auswahl gibt, erfolgt dann manuell.
2) Umsetzung auf Basis der Sova-Beschreibung
Als Basis fĂŒr die Bearbeitung werden hier zunĂ€chst die Texte aus der Liste der gĂŒltigen Warennummern (Sova-Leitdatei) analysiert und relevante SchlĂŒsselwörter daraus extrahiert. Auf Wunsch können auch einschrĂ€nkende Werte wie GröĂe oder Gewicht samt Einheiten herausgefiltert und als Vergleichsoperatoren genutzt werden.
Diese Datenbank wird in simus classmate hinterlegt. Möchte ein Mitarbeiter nun die Zolltarifnummer zu einem Material definieren, werden automatisch die entsprechenden SchlĂŒsselworte aus dem Materialkurztext mit der Datenbank verglichen und die passende(n) Zolltarifnummer(n) vorgeschlagen. Falls es mehrere passende Möglichkeiten gibt, wird das im System grafisch angezeigt, und der Mitarbeiter kann nun leicht manuell die passende Ziffer auswĂ€hlen und auf Knopfdruck in das System ĂŒbernehmen.
3) Aus beiden AnsĂ€tzen werden die relevanten Daten genutzt, um entsprechende VorschlĂ€ge fĂŒr die Einreihung von Waren in den Zolltarif zu entwickeln.
JĂ€hrliche Aktualisierung bestehender Zolltarifnummern
Auf Basis einer Datenbank, die aus der Text-Analyse der SOVA-Leitdatei entsteht, vergleicht simus classmate dabei das bestehende Mapping mit den neuen Informationen. Diejenigen Materialien, bei denen eine neue Zolltarifnummer zugeordnet wurde, werden im System mit einem grafischen Kenner versehen. FĂŒr den Anwender wird transparent angezeigt, wo das System selbstĂ€ndig die Zolltarifnummer aktualisieren kann und an welchen Stellen ein manueller Eingriff notwendig ist.
So sieht es aus, wenn mehrere Optionen zur Auswahl stehen. Ein Klick auf das Bild vergröĂert die Ansicht!