Zolltarifnummern dienen im Außenhandel zur Steuerberechnung, zur Kontrolle von Ein- oder Ausfuhrbeschränkungen sowie zu statistischen Auswertungen. Die korrekte Zuordnung von Waren zu Warennummern (Fachsprache: Einreihung) und die jährliche Aktualisierung ist eine anspruchsvolle und aufwändige Aufgabe.
» Ihr Ziel: Einfache, schnelle und sichere Zuordnung der Zolltarifnummern.
Als Unternehmen stehen Sie vor der Aufgabe, nicht nur neue Waren einmalig, sondern alle Waren jährlich neu korrekt anhand der gültigen Warennomenklatur einzuordnen. Nicht eindeutige Zuordnungen oder sehr kleinteilige und schwer zu durchschauende Definitionen machen Ihnen das Leben schwer.
Unsere Lösung: Einreihung neuer Waren leicht gemacht mit simus classmate
simus classmate bietet eine automatisierte Textanalyse, die Sie clever als Unterstützung für die Einreihung von Waren in den Zolltarif und die jährliche Aktualisierung nutzen können.
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So funktioniert die automatische Zuordnung über die Textanalyse mit simus classmate:
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1) Bestehende Material-Kurztexte werden analysiert
Für neue Waren werden in diesem Fall zunächst die zugehörigen relevanten Schlüsselwörter aus den Materialkurztexten ermittelt. Nun wird betrachtet, zu welchen Zolltarifnummern Materialien mit diesen Schlüsselwörtern im Bestand bisher zugeordnet waren. Die Ergebnisse werden nach Häufigkeit sortiert. Der Anwender erhält eine schnelle Übersicht über die Zolltarifnummern, die in der Vergangenheit für Artikel mit diesem Schlagwort verwendet wurden, zusammen mit den Texten aus der Sova-Leitdatei. Die Übernahme der sinnvollsten Nummer, falls es mehrere zur Auswahl gibt, erfolgt dann manuell.
2) Umsetzung auf Basis der Sova-Beschreibung
Als Basis für die Bearbeitung werden hier zunächst die Texte aus der Liste der gültigen Warennummern (Sova-Leitdatei) analysiert und relevante Schlüsselwörter daraus extrahiert. Auf Wunsch können auch einschränkende Werte wie Größe oder Gewicht samt Einheiten herausgefiltert und als Vergleichsoperatoren genutzt werden.
Diese Datenbank wird in simus classmate hinterlegt. Möchte ein Mitarbeiter nun die Zolltarifnummer zu einem Material definieren, werden automatisch die entsprechenden Schlüsselworte aus dem Materialkurztext mit der Datenbank verglichen und die passende(n) Zolltarifnummer(n) vorgeschlagen. Falls es mehrere passende Möglichkeiten gibt, wird das im System grafisch angezeigt, und der Mitarbeiter kann nun leicht manuell die passende Ziffer auswählen und auf Knopfdruck in das System übernehmen.
3) Aus beiden Ansätzen werden die relevanten Daten genutzt, um entsprechende Vorschläge für die Einreihung von Waren in den Zolltarif zu entwickeln.
Jährliche Aktualisierung bestehender Zolltarifnummern
Auf Basis einer Datenbank, die aus der Text-Analyse der SOVA-Leitdatei entsteht, vergleicht simus classmate dabei das bestehende Mapping mit den neuen Informationen. Diejenigen Materialien, bei denen eine neue Zolltarifnummer zugeordnet wurde, werden im System mit einem grafischen Kenner versehen. Für den Anwender wird transparent angezeigt, wo das System selbständig die Zolltarifnummer aktualisieren kann und an welchen Stellen ein manueller Eingriff notwendig ist.
So sieht es aus, wenn mehrere Optionen zur Auswahl stehen. Ein Klick auf das Bild vergrößert die Ansicht!