Etablieren Sie eindeutige Konventionen und Begriffe mit einer Terminologie-Datenbank!
Wirksame Digitalisierung setzt eindeutige Begrifflichkeiten im gesamten Unternehmen voraus. Doch die verwendeten CAD-, PLM-, und ERP-Systeme enthalten oftmals keine semantischen Werkzeuge, die Neuschöpfungen, Fehleingaben oder willkürliche Bezeichnungswechsel verhindern. Stattdessen tragen sie durch unterschiedliche Formate und fehlende Schnittstellen noch zur Begriffsverwirrung bei. simus systems hilft Unternehmen bei der Aufstellung und Pflege einer eindeutigen Nomenklatur.
Die Vorteile einer Terminologie-Datenbank:
Terminologie definieren: simus classmate arbeitet softwaregestützt
Um sich für die Zukunft auf eindeutige Bezeichnungen zu einigen, muss eine Terminologie entwickelt werden. Eine Terminologie im Maschinenbau einzuführen ist eine schwierige Aufgabe. Über die Jahre sind viele unterschiedliche Bezeichnungen für ein und denselben Begriff zusammengekommen. Eine Überschaubarkeit ist nicht vorhanden. Eine manuelle Bereinigung der verschiedenen Bezeichnungen nimmt viel Zeit in Anspruch. Um Eindeutigkeit zu schaffen muss zusätzlich eine bevorzugte Bezeichnung festgelegt werden.
simus systems hat für diese Aufgabe ein leistungsfähiges Software-Tool entwickelt, das alle verwendeten Bezeichnungen und Texte analysiert und aufbereitet. Dazu werden die vorhandenen Begriffe in Bausteine zerlegt, unterschiedliche Schreibweisen erkannt, zusammengefasst und nach ihrer Häufigkeit sortiert.
Jede Bezeichnung wird automatisch erfasst und den ähnlichen Schreibweisen zugeordnet.
Unterstützt durch einen softwaregestützten Prozess legen Mitarbeiter dann fest, welche Begriffe langfristig bestehen bleiben. Auf dieser Basis entsteht dann die Terminologiedatenbank.
Tausende von Artikelbezeichnungen werden zu einer überschaubaren Anzahl verdichtet.
Die Terminologiedatenbank unterstützt bei der Bezeichnungswahl in den umgebenden PDM/ERP Systemen, indem sie dem Anwender nur Bezeichnungen vorschlägt, die in der Datenbank verankert sind.
Was macht das Terminologie-Management mit simus classmate besonders?
Sie möchten nicht nur einheitliche Begrifflichkeiten, sondern auch Ihre Bestelltexte für den Einkauf, Materialkurztexte, Zollbenennungen und vieles mehr immer aktuell und vollständig haben?
Lesen Sie mehr über den classmate Textgenerator »
Abgrenzung zum Terminologie-Management der technischen Dokumentation
Oft wird Terminologie-Management im Zusammenhang mit der technischen Dokumentation verwendet. Doch in Wirklichkeit beginnt die Definition von Termen bei Maschinenbau-Unternehmen viel früher: bei der Produktspezifikation in der Entwicklung, bei der Anlage von Teilelisten im ERP-System oder in der Konstruktion. ERP-Informationen sind die Basis, mit der alle nachfolgenden Informationssysteme im Produktionsprozess „gefüttert“ werden. Der Terminologieprozess ist ein produktionsbegleitender Prozess, Terminologie ein Produktionsfaktor, der in den Planungs- und Entwicklungsprozess integriert werden muss. Daher setzt die Software von simus classmate genau dort an.
