classmate Textgenerator:
Bestelltexte für den Einkauf, Materialkurztexte, Zollbenennungen und vieles mehr immer aktuell und vollständig!
Der classmate Textgenerator bietet Ihnen die Möglichkeit, die Bezeichnungen aus den bestehenden Datenbanken mit den entsprechenden Parametern zu kombinieren, und daraus benötigte Texte für unterschiedliche Anwendungen zu erstellen. In der Definition der Zusammensetzung dieser Texte sind Sie völlig frei. So entstehen zum Beispiel Bestelltexte für den Einkauf, Materialkurztexte oder Zollbenennungen automatisch! In dem gleichen Prozess können auch Übersetzungen in Fremdsprachen automatisiert werden.
Änderungen in den Parametern ziehen automatisch aktuelle Texte nach sich
Da die automatisch aus der Datenbank generierten Texte immer den jeweiligen Konventionen entsprechen, werden einheitliche Schreibweisen mühelos durchgesetzt. Konkret heißt das: Ändert ein Mitarbeiter in der Datenbank einen Parameter, werden automatisch alle abhängigen Texte sofort aktualisiert. Der Pflegeaufwand für Texte verringert sich. Auch bei den jeweiligen Übersetzungen steigt die Qualität dadurch, dass korrekte und vollständige Texte vorliegen.
Dank zentraler Anpassbarkeit der Regeln werden auch Änderungen im Konzept der Texte automatisch in allen Texten und Übersetzungen nachgeführt. Zum Beispiel kann so automatisch ein bestimmter Parameter in alle Langtexte gleichzeitig eingefügt werden.
Textgenerator in Ihrem Unternehmen einbinden
Die Projektingenieure von simus systems implementieren den classmate Textgenerator bei Ihnen im Unternehmen und schulen Mitarbeiter im Umgang mit dem Regel-Editor, so dass nach der einmaligen Einrichtung weitere Anpassungen im Unternehmen selbst vorgenommen werden können.
Die vielfältigen Schnittstellen des classmate Textgenerators zu fremden Systemen erlauben zum Beispiel eine Integration mit den ERP-Systemen von SAP.
Voraussetzung für die effektive Arbeit des classmate Textgenerators ist ein gepflegtes Klassensystem, in dem die Daten strukturiert hinterlegt sind.
Hier erfahren Sie mehr über die Stammdatenbereinigung mit simus classmate »
Keine Voraussetzung ist die Nutzung einer Terminologiedatenbank – jedoch wird das dringend empfohlen, um die Qualität der Texte deutlich zu erhöhen.
Exkurs Terminologie-Management
Wird in Ihrem Unternehmen bereits darauf geachtet, Bauteile und Materialien konsequent immer gleich zu benennen? Oder werden über CAD-, PLM-, und ERP-Systeme Begriffe unkontrolliert eingegeben, inklusive Neuschöpfungen, Fehleingaben oder willkürliche Bezeichnungswechsel? In diesem Fall ist – vor der Umsetzung des Textgenerators – ein Projekt zur Definition einer eindeutigen Terminologie sinnvoll. Draus ergeben sich bereits deutliche Verbesserungen im Arbeitsablauf. Hier lesen Sie mehr dazu, wie eine Terminologie-Datenbank – auch für sehr große Datenmengen – mit simus classmate softwaregestützt erstellt werden kann »
„Jede Unternehmensentscheidung ist nur so gut wie die Daten, auf denen sie basiert.“
Warum Sie sich auf den classmate Textgenerator verlassen können:
- Ausgereiftes, in vielen Projekten bewährtes Software-Tool mit hoher Leistungsfähigkeit
- Schnittstellen zu allen gängigen ERP-Systemen vorhanden
- Datenbank und Regelwerk sind zentral für alle Systeme und halten Texte nachhaltig aktuell
- Erfahrene Spezialisten unterstützen bei der Implementierung der Software
Sie möchten mehr Informationen zur simus classmate Textstandardisierung? Gerne geben wir Ihnen einen Einblick in unsere Software in einer unverbindlichen LIVE DEMO. Rufen Sie uns an oder schicken Sie eine E-Mail! Wir freuen uns darauf.
