classmate COSTPILOT: Projektcontrolling leicht gemacht.
Flexible Struktur
Entscheiden Sie entweder anhand einer bestehenden Projekt- oder Stücklistenstruktur oder völlig frei, wie Sie die Kalkulationsübersicht aufbauen.
Mit classmate COSTPILOT optimieren Sie die Kostenplanung für Ihre Entwicklungsprojekte und behalten so jederzeit den Überblick.
✅ Vielseitige Schnittstellen zu unterschiedlichen Quellen (ERP, CAD, Datenbanken, Excel)
✅ Übersichtliche Aufbereitung Ist-Zustand vs. Planung
✅ Minimaler Aufwand, maximale Planungssicherheit!
Projektkosten kalkulieren – jederzeit aktuell, direkt verknüpft mit relevanten Quellen (ERP, CAD...)
classmate COSTPILOT: Kostenkontrolle neu gedacht.
6 Vorteile eines professionellen Projektkosten-Controllings im Maschinenbau
Transparenz über Projektkosten
- Die Kalkulation wächst mit dem Projektverlauf
- Flexible Struktur, zum Beispiel angelehnt an Stücklistenansicht
- Datenquellen werden dynamisch eingebunden, mit direkter Absprungmöglichkeit zur Quelle
- Soll-Ist-Vergleich auf einen Blick
Kostenoptimierung
- Erkennt Einsparpotenziale durch gezielte Analyse von Kostentreibern.
- Hilft, unnötige Ausgaben frühzeitig zu vermeiden und Ressourcen gezielt einzusetzen.
- Unterstützt eine wirtschaftliche Projektabwicklung durch effektives Ressourcenmanagement.
Erhöhte Planungssicherheit
- Stärkt die Genauigkeit von Projektbudgets und Zeitplänen
- Reduziert das Risiko von unerwarteten Mehrkosten und Budgetüberschreitungen
- Verbessert die Basis für strategische Entscheidungen und Projektanpassungen
Frühzeitige Risikominimierung
- Angewandtes Target Costing: Zielkostendefinition und Überwachung
- Performante Aktualisierung der Projektkalkulation auf Knopfdruck, auch für einzelne Teilstrukturen
- Schafft die Grundlage für eine proaktive Projektsteuerung
Effiziente Kommunikation und Berichterstattung
- Einfrieren von Projektständen (über die „Snapshot-Funktion“) zur Dokumentation jederzeit möglich
- Vereinfacht die Darstellung der Kostensituation für Stakeholder und das Management.
- Ermöglicht eine klare und regelmäßige Berichterstattung über die Projektausgaben
Nachhaltige Projektabschlüsse und Nachkalkulation
- Liefert eine valide Basis für die Nachkalkulation
- Verbessert die zukünftige Kostenplanung und Effizienz in neuen Projekten
- Fördert die kontinuierliche Verbesserung der Projektprozesse und Kostenstrukturen
FACHARTIKEL: Fortschreitende Kalkulation von komplexen Entwicklungsprojekten
Lesen Sie, wie Sie sofort eine wirksame Kostenkontrolle der Entwicklungsbudgets über die gesamte Projektlaufzeit erreichen!
Schätzwerte heute – belastbare Kosten morgen: COSTPILOT begleitet den Entwicklungsverlauf.
classmate COSTPILOT richtet sich an Projektleiter von komplexen Fertigungsprojekten wie Maschinen oder ganzen Anlagen. Durch vielseitige Schnittstellen und eine sehr flexible Struktur kann die Software auf Ihre Projektumgebung individuell angepasst werden.
Flexible Struktur
Die Software stellt die einzelnen Komponenten des Fertigungsprojekts in einer Stücklistenstruktur dar. Es können beliebig viele Projekte verwaltet werden, die auch untereinander verknüpft sein können. Die Struktur ist jederzeit während der Projektlaufzeit anpassbar. Es lassen sich unterschiedliche Varianten abbilden, beispielsweise Versionen einzelner Teilstrukturen.
Schätzpreise als Basis
Wenn Preise zu Beginn des Projekts noch nicht feststehen, kann zunächst mit Schätzpreisen gerechnet werden. Im Laufe des Projekts werden die Schätzpreise dann sukzessiv durch die real kalkulierten Preisen ersetzt. Ob ein Preis geschätzt oder bereits validiert ist, ist in der Oberfläche auf einen Blick erkennbar.
Komfortable Oberfläche
COSTPILOT ist browserbasiert. Damit ist gewährleistet, dass die Oberfläche je nach Bedarf und Monitorgröße ganz einfach skalierbar ist. Die Oberfläche kann auf Deutsch oder Englisch eingestellt werden.
Vielseitige Schnittstellen
Unterschiedliche Quellen wie Excel-Dateien, SAP oder andere ERP-Systeme, CAD-Modelle, JT-Dateien und viele mehr können dynamisch integriert werden. Dynamisch bedeutet, dass eine Aktualisierung jederzeit auf Knopfdruck erfolgen kann. Außerdem ist ein direkter Absprung in die angebundene Anwendung möglich, zum Beispiel in SAP Materialstämme.
Szenarien und Vergleiche abbildbar
Unterschiedliche Kalkulationsszenarien (z.B. Währungsrisiken, Worst-Case-Szenario) können mit COSTPILOT definiert und abgebildet werden. Zu Dokumentation können Projektstände zu bestimmten Terminen eingefroren werden.
Selbstverständlich können Zielkosten definiert werden, die auf einen Blick mit den Ist-Kosten abgeglichen werden. Durch die ständige, übersichtliche Überwachung der Kosten stellen Projektleiter sicher, dass Abweichungen von den geplanten Budgets rechtzeitig erkannt werden.
Schnittstellen für alle gängigen Systeme sind vorbereitet. Individuelle Schnittstellen können entwickelt werden.
classmate COSTPILOT holt Informationen zur Preisstaffel aus SAP
Visuelle Unterstützung
Mit Hilfe eines eingebauten 3D-Viewers können Bauteile grafisch dargestellt werden, um einen schnellen Überblick zu gewährleisten. Zur Präsentation des Projektstatus können Diagramme erstellt und exportiert werden.
Excel als Kalkulationstool? Das hat viele Nachteile
Egal ob großes oder kleineres Unternehmen – die Herausforderungen der entwicklungsbegleitenden Kalkulation sind überall ähnlich. Gerne wird für die Kalkulationen auf Excel zurückgegriffen. Vielleicht kennen Sie das aus Ihrem Unternehmen auch? Das Controlling umfangreicher Entwicklungsprojekte mit Excel hat allerdings seine Grenzen:
- Es gibt keine definierte Schnittstelle zwischen ERP-System oder anderen Datenquellen und Excel. Das händische Übernehmen der Daten und die Verknüpfung von verschiedenen Dateien verursacht viel Aufwand und provoziert Fehler.
- Die Excel-Dokumente sind häufig nicht ausreichend geschützt, standardisiert und dokumentiert. Das führt dann häufig dazu, dass die Ergebnisse schwer nachzuvollziehen sind. Insbesondere, wenn der erfahrene Ansprechpartner die Abteilung oder das Unternehmen verlässt.
- Eine Dokumentation des Projektstands zu einem bestimmten Zeitpunkt ist schwer möglich. Ebenso können nur sehr umständlich Varianten erstellt und verglichen werden.
Mit COSTPILOT lösen Sie diese Probleme und erhalten einen umfassenden, gut strukturierten und jederzeit nachvollziehbaren Überblick über Ihre Projektkosten!
Ideale Ergänzung für die Eigenfertigung: classmate PLAN
Wenn es um selbst produzierte Bauteile geht, ist unser Softwaremodul classmate PLAN die ideale Quelle für das Projektkostenmanagement mit COSTPILOT.
Dieses Softwaremodul ist individuell in Ihrer Unternehmensarchitektur verankert und bezieht Ihre Fertigungsprozesse, Maschinenkosten und weitere Kostenstrukturen in die Kalkulation mit ein.
So können (geplante) Bauteile, von denen es bisher nur das CAD-Modell gibt, automatisch und sehr präzise vorkalkuliert werden. Und das mit einer Genauigkeit von +/- 5%! Diese Werte fließen dann für jedes benötige Bauteil in die Kostenübersicht mit COSTPILOT mit ein.
Somit erhalten Sie bereits in einer sehr frühen Phase des Entwicklungsprozesses eine sehr genaue Einschätzung zu den zukünftigen Herstellkosten.
Mehr Informationen zu classmate PLAN und der Kalkulation von Herstellkosten »
Unsere Lösung simus classmate steht für Datentransparenz und Datenstruktur in der Fertigungsindustrie.
Flexibel, leistungsstark und systematisch bereiten wir Daten optimal für die Nutzung in anspruchsvollen digitalen Prozessen auf. Lassen Sie sich überraschen, welches Potenzial in Ihren Daten steckt! Wir beraten Sie gerne, wie Sie Datenprozesse innovativ und nachhaltig gestalten.
