Projektkosten-Controlling leicht gemacht!

Optimieren Sie die Kostenplanung für Ihre Entwicklungsprojekte.

Unsere Software bringt Kosteninformationen aus unterschiedlichsten Quellen flexibel, performant und dynamisch zusammen und bereitet sie übersichtlich auf.

So haben Sie jederzeit den Überblick über die Kosten Ihres Projekts!

Video: Projektkosten-Controlling leicht gemacht – mit COSTPILOT

Projektkosten kalkulieren – jederzeit aktuell, direkt verknüpft mit relevanten Quellen (ERP, CAD...)

„Tschüs Excel, hallo COSTPILOT – so einfach war es noch nie, die Kostenplanung für meine Projekte im Griff zu haben!“

Fortschreitende Kalkulation von Entwicklungsprojekten

Die verlässliche Kostenplanung wächst mit dem Projektverlauf: So gelingt das Projektkosten-Controlling über die gesamte Projektlaufzeit.

Dynamische Einbindung unterschiedlichster Datenquellen

Datenquellen dynamisch einbinden

Mit direkter Absprungmöglichkeit zur Quelle.

Schnelle Information

Performante Aktualisierung der Projektkalkulation auf Knopfdruck, auch für einzelne Teilstrukturen

Dokumentation des Projektverlaufs

Einfrieren von Projektständen („Snapshot-Funktion“)

Angewandtes Target Costing

Zielkostendefinition und Überwachung, Soll-Ist-Vergleiche, Konsistenzprüfung

FACHARTIKEL: Fortschreitende Kalkulation von komplexen Entwicklungsprojekten

So erreichen Sie sofort eine wirksame Kostenkontrolle der Entwicklungsbudgets über die gesamte Projektlaufzeit!

Fachartikel Projektcontrolling classmate COSTPILOT

Produktionsprojekte sind oft sehr komplex. Um planen und entscheiden zu können, ist es wichtig, dass die Projektteams einen stets aktuellen Überblick über die Kosten haben. Hier kommt unsere innovative Software COSTPILOT ins Spiel, die die Projektkosten von Fertigungsprojekten flexibel, schnell und übersichtlich darstellt.

Flexible Struktur

Die Software stellt die einzelnen Komponenten des Fertigungsprojekts in einer Stücklistenstruktur dar. Es können beliebig viele Projekte verwaltet werden, die auch untereinander verknüpft sein können. Die Struktur ist jederzeit während der Projektlaufzeit anpassbar. Es lassen sich unterschiedliche Varianten abbilden, beispielsweise Versionen einzelner Teilstrukturen.

In COSTPILOT sehen Sie auf einen Blick, welche Kosten noch geschätzt sind

Schätzpreise als Basis

classmate-COSTPILOT-treffsichere-Kalkulation Wenn Preise zu Beginn des Projekts noch nicht feststehen, kann zunächst mit Schätzpreisen gerechnet werden. Im Laufe des Projekts werden die Schätzpreise dann sukzessiv durch die real kalkulierten Preisen ersetzt. Ob ein Preis geschätzt oder bereits validiert ist, ist in der Oberfläche auf einen Blick erkennbar.

Vielseitige Schnittstellen

Unterschiedliche Quellen wie Excel-Dateien, SAP oder andere ERP-Systeme, CAD-Modelle, JT-Dateien und viele mehr können dynamisch integriert werden. Dynamisch bedeutet, dass eine Aktualisierung jederzeit auf Knopfdruck erfolgen kann. Außerdem ist ein direkter Absprung in die angebundene Anwendung möglich, zum Beispiel in SAP Materialstämme.

Schnittstellen für alle gängigen Systeme sind vorbereitet. Individuelle Schnittstellen können entwickelt werden.

classmate COSTPILOT holt Informationen zur Preisstaffel aus SAP

Szenarien und Vergleiche abbildbar

Unterschiedliche Kalkulationsszenarien (z.B. Währungsrisiken, Worst-Case-Szenario) können mit COSTPILOT definiert und abgebildet werden. Zu Dokumentation können Projektstände zu bestimmten Terminen eingefroren werden.

Selbstverständlich können Zielkosten definiert werden, die auf einen Blick mit den Ist-Kosten abgeglichen werden. Durch die ständige, übersichtliche Überwachung der Kosten stellen Projektleiter sicher, dass Abweichungen von den geplanten Budgets rechtzeitig erkannt werden.

Komfortable Oberfläche

COSTPILOT ist browserbasiert. Damit ist gewährleistet, dass die Oberfläche je nach Bedarf und Monitorgröße ganz einfach skalierbar ist. Die Oberfläche kann auf Deutsch oder Englisch eingestellt werden.

Visuelle Unterstützung

Mit Hilfe eines eingebauten 3D-Viewers können Bauteile grafisch dargestellt werden, um einen schnellen Überblick zu gewährleisten. Zur Präsentation des Projektstatus können Diagramme erstellt und exportiert werden.

Excel als Kalkulationstool? Das hat viele Nachteile

Egal ob großes oder kleineres Unternehmen – die Herausforderungen der entwicklungsbegleitenden Kalkulation sind überall ähnlich. Gerne wird für die Kalkulationen auf Excel zurückgegriffen. Vielleicht kennen Sie das aus Ihrem Unternehmen auch? Das Controlling umfangreicher Entwicklungsprojekte mit Excel hat allerdings seine Grenzen:

Es gibt keine definierte Schnittstelle zwischen ERP-System oder anderen Datenquellen und Excel. Das händische Übernehmen der Daten und die Verknüpfung von verschiedenen Dateien verursacht viel Aufwand und provoziert Fehler.
Die Excel-Dokumente sind häufig nicht ausreichend geschützt, standardisiert und dokumentiert. Das führt dann häufig dazu, dass die Ergebnisse schwer nachzuvollziehen sind. Insbesondere, wenn der erfahrene Ansprechpartner die Abteilung oder das Unternehmen verlässt.
Eine Dokumentation des Projektstands zu einem bestimmten Zeitpunkt ist schwer möglich. Ebenso können nur sehr umständlich Varianten erstellt und verglichen werden.

Mit COSTPILOT lösen Sie diese Probleme und erhalten einen umfassenden, gut strukturierten und jederzeit nachvollziehbaren Überblick über Ihre Projektkosten!

Ideale Ergänzung für die Eigenfertigung: classmate PLAN

Wenn es um selbst produzierte Bauteile geht, ist unser Softwaremodul classmate PLAN die ideale Quelle für das Projektkostenmanagement mit COSTPILOT.

Dieses Softwaremodul ist individuell in Ihrer Unternehmensarchitektur verankert und bezieht Ihre Fertigungsprozesse, Maschinenkosten und weitere Kostenstrukturen in die Kalkulation mit ein.

So können (geplante) Bauteile, von denen es bisher nur das CAD-Modell gibt, automatisch und sehr präzise vorkalkuliert werden. Und das mit einer Genauigkeit von +/- 5%! Diese Werte fließen dann für jedes benötige Bauteil in die Kostenübersicht mit COSTPILOT mit ein.

Somit erhalten Sie bereits in einer sehr frühen Phase des Entwicklungsprozesses eine sehr genaue Einschätzung zu den zukünftigen Herstellkosten.

Mehr Informationen zu classmate PLAN und der Kalkulation von Herstellkosten »