Materialstammdaten sauber anlegen und langfristig pflegen
Durch einen geführten Prozess in der Software simus classmate vermeiden Sie Dubletten und Fehler in Materialstammdaten und sichern die Qualität der Daten nachhaltig.
Materialstammdaten zentral anlegen und pflegen: Vorteile eines softwaregestützten Prozesses
Die Automatisierung des Materialstammdatenmanagements durch unsere Software reduziert das Risiko menschlicher Fehler erheblich und verbessert die Datenqualität. Durch die zentrale Pflege (stets synchron im ERP-System!) ist sichergestellt, dass alle Abteilungen stets auf die aktuellsten Informationen zugreifen können. Materialbeschaffung, Lagerverwaltung und Produktionsplanung werden effizienter, was zu Zeit- und Kostenersparnissen führt. Mitarbeiter werden durch die sauber definierten Prozesse entlastet und können die wachsenden Datenmengen besser bewältigen.
Materialstammdaten: So funktioniert der definierte Prozess zur systematischen Anlage
Die professionelle Anlage und Pflege von Materialstammdaten hat weitreichende Auswirkungen in alle Unternehmensbereiche. Wer die Qualität seiner Daten nachhaltig sichert, erreicht im Unternehmen deutliche Kosten- und Zeitersparnisse. Durch einen durchdachten Prozess lassen sich Dubletten und Fehler in den Materialstammdaten vermeiden und die Qualität langfristig sichern.
- Der Konstrukteur sucht mit der komfortablen Ähnlichteilsuche in classmate FINDER nach einer benötigten Komponente, etwa einem Druckzylinder. Er findet kein exakt passendes Bauteil, jedoch einen ähnlichen Zylinder mit einem anderen Kolbenhub.
- Aus dieser Suchanfrage oder auf Basis der Suchergebnisse kann der Anwender mit einem Klick einen digitalen Materialantrag auslösen und die Parameter des Bauteils anpassen. Dieses Formular ist bereits vorab mit Daten befüllt, die sich durch seine Suchanfrage oder eine Vorlage ergeben. Er muss nur noch fehlende Details ergänzen. Weitergehende Informationen, etwa in Datenblättern, können als digitaler Anhang zum Materialantrag gespeichert werden.
- Um die Notwendigkeit der Materialanlage und die Qualität der Daten zu prüfen, begutachtet ein zweiter Mitarbeiter den Antrag: der Stammdaten-Koordinator. Er erhält ihn automatisch über das System zur Prüfung. Per Link kann direkt in den Materialantrag springen und dessen Antragswerte einsehen. Wieder kann er die classmate Ähnlichteilsuche nutzen, um sicherzustellen, dass die Anforderungen nicht über eine bereits vorhandene Komponente abgedeckt werden können.
- Ist dies geklärt und sind alle Daten vollständig und korrekt, genehmigt er den Antrag.
- Fehlen Daten oder sind Inhalte unklar, schickt der Koordinator den Antrag auf Knopfdruck an den Konstrukteur zurück. Dieser kann den Antrag nachbessern und diesen erneut zur Prüfung einreichen. Der aktuelle Status eines Materialantrags, beispielsweise Entwurf, Bearbeitung oder Freigabe, ist jederzeit einsehbar.
Materialstamm gepflegt? Weitere Prozesse können darauf aufbauen!
Ist der Antrag freigegeben, werden die Daten automatisch in SAP oder einem anderen ERP System angelegt. Der Antragsteller und weitere beteiligte Mitarbeiter werden über den bestätigten Materialstamm informiert und können ihn sofort verwenden.
Anschließende Prozesse, wie zum Beispiel die Pflege der Daten durch die Arbeitsvorbereitung oder den Einkauf, können ebenfalls definiert und automatisiert angestoßen werden. Ohne weiteres Zutun werden dann » standardisierte Texte generiert oder eine Warentarifnummer auf Basis der Klassifikationsparameter berechnet. Auch die Pflege vorhandener Materialstämme kann mit simus classmate effektiv gehandhabt werden.
Exzellentes Datenmanagement: Über 250 Kunden vertrauen auf simus classmate
„Für rund 80 Prozent unserer Bauteile berechnet simus classmate die Herstellkosten im Voraus mit einer Trefferquote von 95 Prozent. Die Konstrukteure bauen eigenes Wissen auf und erreichen ihre Kostenziele ohne unsere Unterstützung immer besser.“
„Die schnelle Auffindbarkeit aller Materialstammdaten erleichtert und beschleunigt die vielfältigen Aufgaben der Wartung und Instandhaltung ebenso wie der Reparatur.“
„Wir sind von den vielseitigen Einsatzmöglichkeiten der Lösung sehr angetan und sehen in classmate PLAN ein Herzstück für unsere Bemühungen, den Fertigungsprozess schlanker, flexibler und kostendeckender zu gestalten.“
Materialstamm anlegen und pflegen - leicht gemacht
Im Video sehen Sie nochmals zusammengefasst, wie die zentrale Anlage und Pflege der Materialstämme gelingt und welche Vorteile sie bringt.
Unsere Lösung simus classmate steht für Datentransparenz und Datenstruktur in der Fertigungsindustrie.
Flexibel, leistungsstark und systematisch bereiten wir Daten optimal für die Nutzung in anspruchsvollen digitalen Prozessen auf. Lassen Sie sich überraschen, welches Potenzial in Ihren Daten steckt! Wir beraten Sie gerne, wie Sie Datenprozesse innovativ und nachhaltig gestalten.
