Was ist Master Data Governance?
Master Data Governance sorgt in Unternehmen für klare Regeln bei der Verarbeitung und Organisation von Stammdaten.
Mit „Master Data Governance“, kurz MDG, schafft ein Unternehmen umfassende Prozess- und Organisationsstrukturen für das Datenmangement sowie klare Verantwortlichkeiten. In Fertigungsunternehmen werden hierbei zum Beispiel Abläufe zur Materialstamm-Anlage modelliert sowie individuelle Freigabe- und Genehmigungsprozesse.
Ziel sind saubere Daten und effiziente Arbeitsabläufe – insbesondere in Hinblick auf die Digitalisierung ein Muss.
„Wie nutzt man das ganze Potential der Stammdaten effektiv aus, Herr Kalafatci?“
Unser Experte steht Rede und Antwort.
Master Data Governance sorgt für eine effiziente Zusammenarbeit.
Wenn Arbeitsabläufe und Datenpflegeprozesse nicht genau definiert sind, kann es passieren, dass Mitarbeiter Daten unkontrolliert, sozusagen am Prozess vorbei in ein ERP-System speichern können. Dadurch können Falschinformationen und Dubletten entstehen. Uneinheitliche Benennungen führen dazu, dass Mitarbeiter vorhandene Daten nicht mehr wiederfinden, und diese dann neu anlegen (müssen), und so Zeit und Kapazitäten verschwenden. Zuständigkeiten sind möglicherweise unklar. Allgemein gesprochen: der Prozess läuft ganz und gar nicht rund.
MDG schafft eine produktive Arbeitsumgebung mit durchdachten Prozessen und sinnvollen Strukturen.
Eine MDG-Lösung macht einfach mehr aus Ihren Daten.
Sie sorgt zunächst dafür, dass einfach weniger Datensätze angelegt werden. Diese werden zentral vorgehalten, und vor allem auch sicher wiedergefunden, so entstehen keine Dubletten. Und sie ermöglicht Berechtigungskonzepte für verschiedene Standorte und Organisationsbereiche, ebenso wie regelbasierte Verteilmechanismen für verschiedene Standorte. Die Ansätze können soweit ausgebaut werden, dass Prozessschritte algorithmisiert und damit vollständig automatisiert werden. Auf diese Weise bleibt die Datenqualität auch langfristig hoch.
Geschäftsprozesse werden auf diese Weise optimal unterstützt und automatisiert. Denn hinter dem digitalen Prozess steht der physische Prozess der Materialwirtschaft. Wenn dieser optimiert verläuft, werden Zeit, Kosten und Ressourcen eingespart, was am Ende zu höherer Produktivität und zufriedeneren Kunden und Mitarbeitern führt. Gerade im Maschinenbau, wo Produkte flexibel an Anforderungen angepasst werden müssen, ist dies ein nicht zu unterschätzender Aspekt.
Wie sieht die Master Data Governance Lösung für den Mittelstand von simus systems aus?
Stammdatenmanagement für Fertigungsunternehmen
1. Phase: Bereinigung und Restrukturierung der Daten
Unsere klare Empfehlung: Zuerst sollte eine grundlegende Optimierung der Daten mit unserem flexiblen, spezialisierten System durchgeführt werden („Data Cleansing“). Um die bereinigten Daten nutzen zu können, sollte dann auch gleich eine dazu passende „Suchmaschine“ implementiert werden – so schöpfen Unternehmen die Möglichkeiten des neuen strukturierten Datenpools richtig aus.
Materialstammdaten optimieren – Workflow definieren mit simus classmate
2. Phase: Workflows zur Neu-Anlage von Stammdaten
Darauf aufbauend folgt dann die Definition von Workflows, das heißt, eines software-gestützten Prozesses zur Anlage von neuen Material- und anderen Stammdaten. Das ERP-System selbst bietet zwar oft auch eine Lösung an; es ist für diesen Vorgang aber meist nicht die beste Lösung, denn es ist auf andere Aufgaben ausgerichtet und viel zu „behäbig“. simus classmate arbeitet nahtlos mit allen gängigen ERP-Systemen zusammen und unterstützt die Arbeit dadurch immens.
Wie der Prozess im Detail funktioniert, lesen Sie hier »
3. Phase: Nachhaltige Pflege von Stammdaten
Nicht nur die Neuanlage, auch die Pflege von bestehenden (Material-)Stammdaten will nachhaltig organisiert sein. Auch für die Prozesse, die im Laufe des Produktlebenszyklus anfallen, gibt es in simus classmate eine softwaregestützte Workflow-Lösung.
Warum sollten Sie mit simus systems ein zusätzliches System, ergänzend zum ERP, einsetzen?
Weil es flexibel, flink und nachvollziehbar ist.
Durch die regelbasierte Funktionsweise lässt sich simus classmate sehr flexibel auf jede Unternehmenssituation einstellen und ist nicht begrenzt auf die Möglichkeiten einer bestimmten Programmiersprache. Abhängigkeiten im Prozess sind gut abbildbar, und es lässt sich jederzeit nachsteuern, wenn neue Gegebenheiten das erfordern.
Der Aufwand, ein zusätzliches System einzuführen, armortisiert sich in kürzester Zeit durch die Einsparungen im Arbeitsablauf. Bei der Implementierung von simus classmate stehen Ihnen unsere Spezialisten mit Rat und Tat zur Seite.
Mit Live-Demo:
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Exzellentes Datenmanagement: Über 250 Kunden vertrauen auf simus classmate
„Für rund 80 Prozent unserer Bauteile berechnet simus classmate die Herstellkosten im Voraus mit einer Trefferquote von 95 Prozent. Die Konstrukteure bauen eigenes Wissen auf und erreichen ihre Kostenziele ohne unsere Unterstützung immer besser.“
„Die schnelle Auffindbarkeit aller Materialstammdaten erleichtert und beschleunigt die vielfältigen Aufgaben der Wartung und Instandhaltung ebenso wie der Reparatur.“
„Wir sind von den vielseitigen Einsatzmöglichkeiten der Lösung sehr angetan und sehen in classmate PLAN ein Herzstück für unsere Bemühungen, den Fertigungsprozess schlanker, flexibler und kostendeckender zu gestalten.“
Unsere Lösung simus classmate steht für Datentransparenz und Datenstruktur in der Fertigungsindustrie.
Flexibel, leistungsstark und systematisch bereiten wir Daten optimal für die Nutzung in anspruchsvollen digitalen Prozessen auf. Lassen Sie sich überraschen, welches Potenzial in Ihren Daten steckt! Wir beraten Sie gerne, wie Sie Datenprozesse innovativ und nachhaltig gestalten.
